Как составить смету на строительство и ремонт? Нюансы и примеры составления

Невозможно возводить дом, даже приблизительно не зная, во что это выльется по затратам, ведь мало кто из заказчиков может похвастать неограниченным бюджетом. Поэтому наряду с проектом, в котором представлены планы, разрезы и узлы здания, необходимо составить ещё и смету. Именно этот документ определяет денежные суммы, необходимые как для поэтапного строительства объекта, так и его общей стоимости. В рамках рассмотрения вопроса расскажем, по какому принципу составляется смета на строительство дома из газобетона.

Для чего нужен документ

Смета – это предварительный расчет стоимости строительных материалов и услуг.

Этот документ необходим для того, чтобы заказчик по договору имел четкое представление о том, какие затраты на ремонт и строительство ему предстоят.

В некоторые сметы помимо расписывания собственно расходов вносится еще и период проведения тех или иных работ. После составления и визирования документ позволяет заказчику лучше контролировать выполняемые работы.

Если рассматривать роль сметы с точки зрения бухгалтерии, то она тоже вполне очевидна: именно на ее основе в большинстве случаев проходит списание стоимости материалов, строительно-монтажных и ремонтных работ.

Если говорить более точно, списание происходит после подписания заказчиком и исполнителем первичного учетного документа: акта выполненных работ, но смета подтверждает достоверность прописанной в нем стоимости работ и материалов. Чем тщательнее и детальнее будет составлена смета, тем меньше вероятности того, что в процессе работ между заказчиком и исполнителем возникнут какие-то разногласия и спорные моменты.

Образец составления сметы

Не будем излишне углубляться в теорию, а сразу перейдем к примеру расчета затрат на строительство здания из пеноблоков.

Грамотно составленная смета на строительства дома делится на этапы, для каждого из которых составляется свой расчет затрат. Очевидно, что такими технологическими этапами будут земляные работы, фундамент, стены, перекрытия и крыша.

В земляных работах нет материалов, а есть только работа и механизмы. Поэтому мы сразу определим объем грунта, который нужно вынуть под фундамент. Для этого глубину траншеи умножаем на ее общую длину.

Допустим, что мы получили 100 м3 грунта. Теперь переходим к оценке стоимости работ. Если траншею будет рыть экскаватор, нужно взять цену работы одного машино-часа этой машины и умножить ее на длительность копки траншеи. Так в нашей смете появляется первая строчка:

Земляные работы:

1200 руб./час х 4 часа = 4800 рублей.

Однако, здесь есть свои нюансы. За доставку экскаватора на стройку также придется заплатить. Эту сумму нужно заранее узнать у исполнителя и включить в смету.

У разных машин разная производительность. Поэтому заранее определите, какой вам нужен экскаватор (ширина ковша, объем грунта, вынимаемого за 1 час работы).

Выкопанный грунт придется разровнять по площадке, а часть его засыпать обратно в «пазухи» траншеи и уплотнить. Кто это сделает? Если не хотите лично перекидывать тонны земли, просто заплатите деньги строителям.

Итоговая часть сметы по земляным работам включает стоимость обратной засыпки и планировки грунта:

• Выемка грунта 1200 руб./час х 6 часов = 7200 руб. + доставка экскаватора 1200 рублей = 8400 руб.
• Обратная ручная засыпка и планировка грунта 30 м3 х 200 руб./м3= 6000 руб.

Если участок неровный и на нем планируется полномасштабная вертикальная планировка (засыпка ям и срезка холмов), то землю от фундамента лучше перенести в последнюю статью сметы. Она называется «вертикальная планировка и благоустройство».

Закончив с землей, перейдем к бутовому фундаменту, как наиболее экономному варианту основания.

Здесь нам вновь потребуется определить объемы работ. Подземную часть мы подсчитали, когда занимались землей. Теперь к ней нужно прибавить объем фундамента, который будет выше уровня грунта. Допустим, что в итоге у нас получилось 140 м3.

Эту цифру мы раскладываем на объем бута, песка и цемента, из которых состоит фундамент. Для усиления нам также понадобится арматура. Опалубку мы не считаем, поскольку кладку выше «нуля» строители сделают без нее.

Фундамент

Материалы

1. Песок на подсыпку 5 м3 х 900 руб/м3(с доставкой!) = 4500 руб.
2. Щебень на подсыпку (фракция 20-40 мм) 5 м5 х 2500 руб/м3 (с доставкой!) = 12 500 руб.
3. Бут – 80 м3 х 2300 руб./м3 (с доставкой!) = 184 000 руб.
4. Песок на фундамент – 40 м3 х 900 руб./м3(с доставкой!) = 36 000 руб.
5. Цемент – 20 тонн х 3600 руб./тонна + доставка 5000 руб. = 77 000 руб.
6. Арматура – 2 тонны х 22 000 руб./тонна + доставка 3000 руб. = 47 000 руб.

Транспорт

1. Доставка цемента 5000 руб.
2. Доставка арматуры 3000 руб.

Песок и щебень продают с учетом стоимости доставки, поэтому мы не будем выделять транспорт в отдельную строку, а просто отметим это в смете. Цемент и арматура привозятся наемным транспортом. Поэтому стоимость их подвозки нужно отнести в графу «Транспорт».

На чем здесь можно сэкономить? Конечно же, на совмещении доставки цемента и арматуры. Для этого нужно нанять одну машину и на ней привезти эти материалы. Песок и щебень лучше завезти самосвалом максимальной грузоподъемности, чтобы сократить количество рейсов.

Работа

Включает отсыпку песчано-щебеночной подушки, приготовление раствора для заливки бутового фундамента и процесс послойного бетонирования кладки. Изучив рыночные расценки, лучше всего остановиться на комплексной. Она учитывает все сопутствующие операции и занимает две строчки нашей сметы:

Общая смета на устройство фундамента будет иметь такой вид:

Ниже приводится пример простой сметы на столбчатый фундамент, составленной застройщиком. Все объемы работ, расходы и расценки здесь разнесены по отдельным строкам. Документ легко читается и анализируется.

Ошибка составителя заключается в том, что стоимость работ он не выделил в отдельную статью, а отнес ее к цене дополнительных материалов! Сюда же «каким-то чудом» попал техосмотр, некая «регистрационная палата» и другие расходы, не относящиеся к стройке.

Не повторяйте подобных ошибок, если хотите четко видеть все свои расходы.

Нужно отметить, что расчет сметы требует знания технологии строительных работ. Без этого невозможно расписать предстоящие затраты подробно и грамотно. Например, фасад здания можно облицевать камнем, декоративным кирпичом, отделать штукатуркой или блокхаусом. Каждая из перечисленных работ включает целый ряд специфических операций.

Шатровая кровля также выполняется разными способами, каждый из которых предполагает применение специальных технологий и материалов. Поэтому перед составлением сметного расчета, не поленитесь внимательно изучить тот производственный цикл, который вам придется расценить.

Допустимо ли нарушать указанные в смете цифры

Особенностью документа является гарантия того, что указанные в нем цены останутся неизменными.

Поскольку смета обычно носит предварительный характер, в период фактического исполнения работ (особенно если они носят долговременных характер), некоторые цены могут существенно меняться. Также потребовать корректировки может и количество затрачиваемых материалов.

Обычно такая возможность прописывается в договоре или самой смете (например, то, что цены могут быть увеличены на 10% и т.п.).

Если же такой пункт в смете отсутствует, то все изменения должны быть согласованы между заказчиком и исполнителем в процессе исполнения договора и если заказчик не возражает, смета может быть отредактирована.

В ситуациях, когда заказчик не соглашается на повышение заявленной в смете стоимости работ, исполнитель имеет право отказаться от выполнения условий договора.

Что такое сметная стоимость

Одна из основных целей разработки СД выступает определение сметной стоимости. Под ней понимают плановую величину затрат на строительство, капитальный ремонт или реконструкцию объекта в соответствии с разработанным проектом. Зная эту величину, можно выполнять следующие работы:

• распределять капитальные вложения по этапам;
• формировать договорные цены;
• искать источники финансирования.

При заключении договора подряда достаточно иметь только протокол соглашения о договорной цене. То есть сметная документация не считается обязательной, но заказчик имеет право в любой момент ее затребовать, и очень редко кто не пользуется этим правом, особенно если в качестве заказчика выступает государственная организация. Поэтому без разработки СД не обходится практически ни один объект строительства. Сметную стоимость устанавливают на каждой стадии проектирования, что позволяет постепенно ее детализировать и уточнять.

Для чего необходима сметная стоимость

Если говорить простыми словами, то сметная стоимость равна сумме, необходимой для возведения или ремонта объекта в соответствии с разработанным проектом. С помощью нее не только определяют размер капитальных вложений и устанавливают договорные цены, но и производят:

• расчет за уже законченные подрядные работы;
• расчет за покупку, поставку и настройку техники и оборудования;
• возмещение других затрат за счет средств по сводному сметному расчету;
• составление отчетности и оценку деятельности строительно-монтажных организаций;
• определение балансовой стоимости фондов, вводимых в действие по построенным объектам.

При вычислении сметной стоимости учитывается тип работ: строительство нового сооружения, его расширение, реконструкция или капитальный ремонт.

Как составить бланк

На сегодня унифицированного бланка сметы не существует, поэтому представители предприятий и организаций могут составлять ее в произвольном виде или, если у компании-исполнителя есть разработанный и утвержденный типовой шаблон – по его образцу. При этом вне зависимости от того, какой именно способ будет выбран, необходимо, чтобы по своей структуре документ соответствовал некоторым стандартам делопроизводства, а по тексту включал в себя ряд определенных сведений.

В «шапку» вносятся стандартные:

• номер, место, дата составления бланка;
• информация об организациях, между которыми заключен договор на строительно-отделочные работы;
• дается ссылка на сам договор (указывается его номер и дата заключения);
• вписываются должности, фамилии-имена-отчества руководителей.

Далее в основной части документа формируется таблица, состоящая из нескольких столбцов и строк. В нее включаются:

• порядковый номер;
• название работ;
• единица измерения работ (квадратные метры, килограммы, штуки и т.п.);
• цена за единицу измерения;
• общая стоимость.

При необходимости можно добавить и дополнительные столбцы (к примеру, о количестве и стоимости затрачиваемых материалов, сведения об используемых приборах, оборудовании, технике). Длина таблицы зависит от того, какое количество работ планируется провести. Для удобства таблицу можно разделить на разделы в зависимости от вида работ (сантехнические, малярные, плотницкие, монтажные и т.п.).

Под таблицей следует сделать отметку о том, являются ли цены окончательными или в процессе проведения работ могут быть откорректированы.

Виды СД в строительстве

Разновидности СД:

• Объектная и локальная. Разрабатывается под один конкретный объект или вид работ соответственно.
• Сводная. Охватывает весь комплекс строящихся сооружений, обобщает СД по отдельным объектам. За основу берутся сметные и объектные расчеты.
• Сметный расчет. СД без подробной детализации, где используются укрупненные показатели.
• Сводка затрат. Сметный документ, в котором отражена стоимость постройки здания в случаях, когда наряду с производственными объектами проектно-сметная документация разрабатывается еще и на объекты другого назначения, например, жилого или гражданского.

Если при строительстве должны быть предусмотрены мероприятия, охраняющие окружающую среду, то на них необходима отдельная СД. В ней определяются затраты, нужные для обеспечения охраны среды.

Как оформить смету

Как к содержанию документа, так и к его оформлению никаких четких критериев не предъявляется – смета может быть сформирована в рукописном виде или напечатана на компьютере, на обыкновенном листе любого удобного формата или на фирменном бланке компании.

Важное условие! Она должна быть подписана директорами двух предприятий: заказчика и исполнителя (или лиц, уполномоченных действовать от их имени), при этом подписи должны быть только «живыми» — использование факсимильных вариантов не предполагается.

Смету можно удостоверить при помощи печатей организаций, но только при том условии, что использование штемпельных изделий зарегистрировано в их внутренних локально-нормативных актах.

Смета делается в двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах, по одному для каждой из заинтересованных сторон. После составления и визирования обеими сторонами смета становится неотъемлемой частью договора, поэтому ее наличие следует зафиксировать в журнале учета внутренней документации.

Что включают в СД

Состав сметной документации согласно Постановлению N 87 (п. 29-31):

• пояснительная записка;
• локальные и объектные сметы;
• сводка затрат;
• сводный сметный расчет стоимости;
• сметные расчеты на отдельные виды затрат.

В пояснительной записке, согласно п. 29 Постановления N 87, должна содержаться следующая информация:

• адрес месторасположения объекта строительства;
• список утвержденных сметных нормативов, которые применяются при разработке СД;
• обоснование предельной стоимости строительства (на основе проектов-аналогов или расчета с укрупненными показателями);
• название подрядной организации;
• обоснование выбранного метода вычисления сметной стоимости;
• другие важные особенности, связанные с определением стоимости объекта.

Форма объектной сметы на выполнение работ

Достаточно часто, особенно при возведении крупных объектов, составляется сразу несколько так называемых локальных смет, то есть отдельных расчетов по каждому виду выполняемых работ. В этом случае для получения общей стоимости строительства их объединяют в общую объектную смету, образец бланка которой показан на следующем фото.

Объектная смета

Составление и заполнение объектной сметы позволяет свести воедино всю информацию о строящемся объекте, даже когда отдельные этапы его возведения выполняются различными подрядчиками. Нередко локальные сметы при этом также рассчитываются ими. Поэтому обобщение всех разрозненных данных крайне важно для любого заказчика или инвестора.

Основные задачи сметы

Разработка и заполнение сметы позволяет решить сразу три важнейших задачи, всегда стоящих перед любым подрядчиком и заказчиком:

• определение стоимости строительства или проведения каких-либо работ. В современных условиях сметная цена является важнейшим параметром, жизненно необходимым для всех участников строительного процесса. Заказчику интересно не переплачивать, а подрядчику – получить достойное вознаграждение за работу. Грамотно составленная смета позволяет учесть пожелания обеих сторон и получить устраивающую всех сумму;
• разработка календарного плана. Сроки возведения здания или выполнения каких-либо работ нередко представляют для заказчика не меньшую важность, чем их стоимость. От этого зависит своевременная сдача объекта и, естественно, получение вознаграждения, возможно, с премией. Смета на работы, выполненная по образцу, предоставляет строителям всю необходимую информацию для разработки календарного плана;
• разработка графика поставки материалов. При грамотном заполнении сметы становится ясна потребность в материалах и механизмах, что в сочетании с календарным планом позволяет составить и еще один важнейший для бесперебойной работы строителей документ – график поставки материалов. Эффективно работающие строительные организации не производят закупку материалов сразу на весь объект – это просто замораживает деньги, которые значительно эффективнее потратить на что-то более важное в данный момент, а также требует значительных расходов на складирование и т.д. Также крайне невыгодны любые простои техники и рабочих, что чревато не менее серьезными дополнительными затратами.

В качестве итога можно сказать следующее: оформление сметы позволяет не только понять стоимость строительства или отдельного этапа работ, но и эффективно спланировать их выполнение.

Скачайте программу Дизайн Интерьера 3D

Составьте смету на дом прямо сейчас! Установите программу Дизайн Интерьера 3D
Язык интерфейса:Русский

Размер дистрибутива:85 МБ

Внесите данные о статье расхода: наименование, единицы измерения, количество единиц, цену за один экземпляр. Сумму программа посчитает автоматически. Если необходимо, добавьте комментарии к пунктам в графе «Примечания»

. Аналогично заполните карточки остальных помещений, чтобы получилось, как в образце.

Введите информацию о предстоящих расходах на материалы и работы